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SVC — 05 // MANAGEMENT TOOL · CASHFLOW SHEET

「先が読める」
管理ツールを作る

CUSTOM-BUILT MANAGEMENT TOOLS FOR YOUR OPERATION

通帳を見るまで資金繰りがわからない。在庫がいくつ残っているかわからない。今月の粗利率がわからない——
「仕組みがない」から見えないだけです。
現場に馴染む管理ツールを、Excelベースでオーダーメイドで作ります。

USE CASE

こんな方に使われています

「高いシステムを入れるほどではないが、今のままでは困る」という規模の会社に最適です。

「毎月の資金繰りが通帳を見るまでわからない」

入金・出金の予定を先読みできる資金繰り予定表を作ります。「〇ヶ月後にいくら必要か」が事前にわかります。

「在庫がいくつあるか、毎回数えに行かないとわからない」

入荷・出荷を記録するだけで在庫数が自動集計される在庫管理シートを作ります。スマホから入力可能な仕様にもできます。

「仕入れ単価が毎回変わるが、どこに記録するかルールがない」

仕入先・品目・単価の変動を記録・追跡できる仕入単価管理シートを作ります。原価計算との連携も設計できます。

「営業日報を紙で管理しているが、集計できていない」

現場が入力しやすく、管理者が一覧で確認できる日報・案件管理シートを作ります。進捗・受注確度・フォロー状況を可視化します。

「今月の粗利率がいくらかを月末まで確認できない」

日次または週次で粗利率が確認できる原価管理・粗利管理シートを作ります。「今月は利益が出ているか」がリアルタイムで把握できます。

「スタッフの勤怠・残業時間をExcelで管理したいが作れない」

月次集計・残業計算・有給残日数が自動で出る勤怠管理シートを作ります。給与計算ソフトへのデータ連携も考慮して設計します。

WHAT WE BUILD

作る成果物

高額なシステムは使いません。Excelとスプレッドシートで、現場に馴染む「道具」を作ります。

TOOL — 01
資金繰り予定表

月次の入金・出金予定を入力するだけで、向こう3〜6ヶ月のキャッシュフロー推移が自動で計算されるシート。「いつ資金が不足するか」を事前に把握し、融資申請や入金交渉のタイミングを先手で打てます。

TOOL — 02
在庫・仕入単価管理シート

品目ごとの在庫数・仕入単価・発注点を管理するシート。入荷と出荷を記録するだけで在庫数が自動集計され、「そろそろ発注が必要」なタイミングもアラート表示できます。

TOOL — 03
日報・案件管理シート

営業・現場スタッフが入力する日報と、案件ごとの進捗・受注確度・売上見込みを管理するシート。スマホ・タブレットからの入力を想定した使いやすい設計にします。

TOOL — 04
粗利管理・原価管理シート

売上・原価を入力するだけで商品別・期間別の粗利額・粗利率が自動計算されるシート。「今月の粗利率は何%か」「どの商品の収益性が落ちているか」が日次・週次で確認できます。

PROCESS

進め方

業務フローを見せてもらいながら、現場に「馴染む」設計にします。使われないツールは意味がありません。

STEP — 01
業務ヒアリング

今どんな帳票・管理をしているか、誰が何を入力するか、何が見えれば困らないかをヒアリング。ツールの仕様を決めます。

FREE · 60MIN
STEP — 02
プロトタイプ作成

まず動く試作版を作り、実際に触ってもらいます。「ここは入力しにくい」「この数字も欲しい」という声を反映します。

STEP — 03
修正・完成

フィードバックをもとに修正を重ねて完成版を作成。入力方法・使い方のマニュアルもあわせて作ります。

STEP — 04
引き渡し・定着支援

使い方を説明し、実際の業務で使い始めるところまでサポート。定着後のフォローアップも対応できます。

FAQ

よく聞かれること

Q

Excelが使えない従業員でも入力できますか?

はい。入力セルを限定し、数式は触れないように保護する設計にします。「ここを埋めるだけ」という、最低限の操作で動くツールを作ります。

Q

Google スプレッドシートでも作れますか?

はい。スマホからの入力やリアルタイム共有が必要な場合は、Google スプレッドシートで作ることもできます。要件に合わせて提案します。

Q

作ったツールを後から自分で修正できますか?

基本的な修正(品目の追加・削除など)は自分で行える設計にします。複雑な修正が必要になった場合は追加対応も可能です。

Q

既存の帳票・Excelファイルを引き継いで改修できますか?

はい。現在使っている帳票やExcelファイルを見せてもらい、改修・拡張する形で作ることもできます。ゼロから作るより早く・使いやすくなるケースが多いです。

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意思決定の数字化
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終わらせる。

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